Kartu QR untuk tamu: cetak dan bagikan
Kartu QR adalah jembatan antara undangan digital dan dunia cetak: satu kartu berisi tautan personal tamu dan kode pintunya. Tamu menyimpannya di HP atau membawa kertasnya; petugas memindai kodenya di hari-H. Semua kartu dibuat dari editor, satu per satu — dan itulah yang membuat tiap kartu benar-benar milik satu orang.
Prasyarat
- Undangan sudah dipublikasikan
- Kartu QR sudah terlihat di bagian akhir undangan (bawaan, tidak perlu ditambah)
Buka panel kartu QR di editor
Bagian kartu QR menempel di paling akhir undangan dan memang tidak bisa dihapus — panelnya menyediakan pilihan tamu, pratinjau, dan pengunduhan. Kamu juga bisa membukanya dari lembar kirim di daftar RSVP: tombol "Unduh kartu undangan" pada baris tamu langsung membuatkan kartunya.
Pilih tamunya, lihat kartunya
Pratinjau bisa berpindah antara kartu umum dan kartu tamu mana pun. Kartu tamu memuat QR besar tautan personalnya — yang menempel jawaban RSVP ke barisnya — plus kode pendek dan QR kecil khusus untuk pintu. Kartu umum hanya QR tautan umum, tanpa identitas.
Pahami peringatan pemegang kartu
Sebelum mengunduh kartu personal, Datella mengingatkan: siapa pun yang memegang kartu ini bisa membuka dan mengubah RSVP tamu tersebut. Kartu cetak memang akan berpindah tangan — pastikan sampai ke yang berhak, dan untuk tamu yang gemar meneruskan, pertimbangkan kartu umum saja.
Pilih ukuran dan unduh
Dua ukuran cetak tersedia: 9×16 untuk kartu seluler dan 2×3 (rasio 4R, 10,5 × 15,7 cm). Keduanya diekspor PNG tajam tiga ratus dpi, satu berkas satu kartu, siap dikirim ke percetakan atau ditempel dokumen. Belum ada unduhan serentak semua tamu sekaligus — kartu diunduh satu per satu dari panel atau dari baris tamunya.
Gunakan kodenya di hari-H
QR kecil di kartu tamu adalah kunci pintu: petugas memindainya di konsol check-in dan tamu tercatat hadir — tanpa itu, QR besar hanya membuka undangan, tidak mencatat kehadiran. Kode pendek di kartu juga bisa diketik manual kalau QR-nya kusut terlipat di saku.
Yang sering ditanya
Bisakah mengunduh semua kartu sekaligus?
Belum ada unduhan massal — tiap kartu diunduh terpisah, baik dari editor maupun dari baris tamu. Untuk acara ratusan tamu, banyak panitia membagi tugas: satu orang mengunduh per kategori sambil dicentang di daftar.
QR di kartu berbeda dengan QR yang dibagikan lewat WA?
Sama-sama tautan personal tamu itu — yang di aplikasi Android bisa dikirim sebagai gambar QR di chat, yang di kartu dicetak. Keduanya menuju jawaban orang yang sama.
Kartu bisa diubah desainnya?
Bisa secukupnya: keterangan, format 9×16 atau 2×3, warna QR, dan logo — semuanya di panel kartu QR. Tata letak dasarnya dirancang agar kode terbaca pemindai, jadi ruang bermainnya memang terbatas.
Tamu lupa membawa kartunya di hari-H?
Bukan masalah: QR kecil kode pintunya bisa dipindai dari layar HP tamu (setelah tamu mengisi RSVP, kodenya tampil di undangan), atau petugas mengetik kode pendeknya, atau mencari namanya langsung. Kartu adalah jalan tercepat, bukan satu-satunya.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis