Cara menambah dan mengatur tamu di Datella
Satu baris daftar tamu = satu keluarga atau satu rumah tangga, bukan satu orang. Kamu menambah mereka satu per satu atau lewat impor, memberi kategori, dan status RSVP ikut terpantau dari layar yang sama.
Prasyarat
- Acara sudah dibuat
- Akses tulis ke daftar tamu (pemilik acara, atau pembantu perencana yang diberi akses)
Buka daftar RSVP dari menu bawah
Menu bawah punya tab RSVPs (RSVP artinya konfirmasi kehadiran). Di bagian atas daftar ada penghitung "n/25 RSVP": itulah jatah paket gratis, dihitung per rumah tangga, bukan per orang.
Ketuk tombol + hijau
Tombol bulat hijau dengan tanda plus menempel di kanan bawah. Satu ketukan membuka lembar "Tambah RSVP". Di aplikasi Android ada tombol "Pilih dari kontak" yang mengambil nama, nomor, dan email langsung dari kontak ponsel. Di versi web tombol itu tidak muncul, jadi kamu mengetik manual.
Isi nama keluarga dan anggotanya
Kolom wajib cuma satu: "Nama undangan / keluarga", misalnya "Keluarga Bapak Hendra". Kalau yang diundang lebih dari satu orang, ketuk "+ Tambah tamu" dan tulis nama anggotanya satu per satu; mereka tercatat sebagai peserta dalam keluarga yang sama. Nomor telepon ditulis format internasional tanpa tanda plus (contoh 6281234567890). Kenapa formatnya begini, ada di catatan Tips di bawah langkah ini.
Pilih kategori, lalu simpan
Kategori bawaannya Keluarga, Teman, dan Kolega; boleh juga dibiarkan "Tanpa kategori" dan diatur belakangan. Ketuk "Tambah" dan keluarga itu langsung muncul paling atas daftar. Kalau ada yang mirip sebelumnya, Datella memberi tahu lewat tombol "Lihat tamu yang sudah ada" daripada membuat duplikat.
Atur status dan detail per tamu
Ketuk satu tamu untuk membuka lembar detailnya: kode masuk (kode pendek untuk check-in di hari-H), kategori, empat tombol status (Hadir, Tidak hadir, Daftar tunggu, Belum balas), sampai tempat duduk. Status bisa kamu set sendiri; misalnya tamu menelepon dan kamu langsung mencatat "Hadir". Hati-hati dengan tombol "Hapus" di bawah: dialog "Hapus RSVP ini?" tidak bisa dibatalkan. Dijawab ya, tamu itu hilang permanen (lihat peringatan di bawah langkah ini).
Yang sering ditanya
Berapa tamu yang bisa ditampung gratis?
25 rumah tangga di paket gratis. Satu rumah tangga bisa berisi beberapa nama anggota, jadi 25 baris biasanya cukup untuk 50 sampai 70 orang. Paket berbayar menaikkannya sampai 1.000.
Bagaimana menambah tamu tanpa mengetik satu per satu?
Tiga cara: tombol "Pilih dari kontak" di aplikasi Android, impor CSV untuk daftar yang sudah ada di Excel atau Google Sheets, atau foto daftar tulisan tangan yang dibaca otomatis (memakai poin AI).
Apa arti status "Belum balas" dan "Daftar tunggu"?
"Belum balas" berarti tamu belum mengisi RSVP; itu status awal semua tamu. "Daftar tunggu" kamu pakai sendiri saat kuota hadir penuh: tamu berikutnya masuk antrean dan kamu yang memutuskan siapa naik.
Apakah tamu harus instal aplikasi?
Tidak. Tamu cukup menerima tautan undangan di WhatsApp atau email dan menjawab dari browser mereka.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis