Cara impor daftar tamu dari Excel atau CSV

Daftar tamu yang sudah lama kamu kelola di Excel bisa pindah ke Datella sekaligus. Kuncinya satu: satu baris untuk satu keluarga atau satu kartu undangan, bukan satu orang. Sisanya dibantu pratinjau sebelum apa pun tersimpan.

1. Unduh templat dulu

   Dari daftar RSVP, ketuk "Import CSV" lalu "Unduh templat CSV". Templatnya berisi kolom yang dikenali Datella beserta dua baris contoh. Kamu tidak wajib memakai templat; file buatan sendiri juga diterima asal nama kolomnya dikenali, dan namanya longgar (langkah tiga menjelaskan).

   

2. Rapikan file: satu baris, satu undangan

   Isi kolom Tamu dengan nama keluarga, misalnya "Keluarga Bapak Hendra", bukan tiap orang satu baris. Daftar lamamu per orang? Rapikan dulu di Excel: kumpulkan satu keluarga ke satu baris dan tulis jumlah orangnya di kolom Jumlah diundang; tamu yang memang diundang sendirian tetap satu baris sendiri, tidak ada yang salah. Kolom lain bebas diisi: Telepon (format internasional tanpa tanda plus, contoh 6281234567890), Email, Kategori, Status, Jumlah hadir, dan Catatan. Kalau acaramu memakai beberapa upacara khusus, templat otomatis menambahkan kolom "Diundang ke: nama upacara" yang diisi ya atau tidak.

4. Kolom lama kamu kemungkinan juga dikenali

   Datella menerima beberapa nama kolom populer: nama bisa "Nama", "Name", "Party", atau "Tamu"; telepon bisa "WhatsApp", "Phone", atau "No telepon"; status bisa "Hadir", "attending", "tidak hadir", atau "daftar tunggu". Hanya nama yang wajib ada. Kolom buangan dari hasil ekspor Datella (daftar anggota keluarga, waktu check-in, dan sejenisnya) disebut satu per satu di pratinjau; kolom lain yang sama sekali tidak dikenal dilewati tanpa diberitahu, tapi tidak membuat impor gagal.

5. Pilih file dan baca pratinjau

   Setelah file dipilih, pratinjau tampil sebelum apa pun tersimpan: jumlah baris, baris yang cocok dengan tamu lama, dan cuplikan lima baris pertama. Datella mencocokkan tamu lama lewat kode masuk (kode pendek per tamu), nomor telepon, atau email. Kalau ada yang cocok, centang "Perbarui tamu yang sudah ada" supaya baris itu memperbarui data lama, bukan membuat duplikat.

   

7. Impor dan periksa hasilnya

   Ketuk tombol impor dan tunggu ringkasannya. Baris bermasalah, misalnya nama kosong atau status tidak dikenal, dilewati dan dilaporkan satu per satu; baris yang sehat tetap masuk. Satu file boleh berisi campuran bagus dan rusak, kamu tidak perlu mengulang dari awal.