Cara memindai daftar tamu dari foto
Daftar tamu paling penting sering bukan di HP: buku catatan ibu, lembar kendali katering, cetakan Excel lama. Datella membaca fotonya langsung dari aplikasi, mengubah barisnya jadi tamu yang bisa disunting, lalu menghapus fotonya. Kamu tetap yang memeriksa hasilnya — pemindaian menghemat mengetik, bukan menggantikan mata.
Prasyarat
- Acara sudah dibuat
- Saldo poin AI minimal 5 (akun baru dapat 25)
Foto daftarnya dari dalam aplikasi
Buka daftar RSVP (daftar konfirmasi kehadiran), ketuk "Import", lalu di jendela impor CSV (berkas Excel) ketuk "Pindai foto daftar tamu". Kamera langsung terbuka — di aplikasi Android maupun di browser HP, jalurnya sama. Ambil foto datar sebisanya: kertas tidak melengkung, cahaya merata, dan satu kolom nama per foto lebih baik daripada dua kolom yang saling menempel.
Setujui pemakaian poin
Sebelum memindai, Datella menampilkan "Pemindaian ini menggunakan 5 poin — kamu punya [saldo]. Lanjutkan?". Harganya lima poin per foto, berapa pun banyaknya baris di dalamnya — poin adalah pemakaian fitur AI di Datella. Kalau pemindaian gagal, poinnya dikembalikan penuh.
Periksa baris hasil pindai
Hasilnya terbuka di jendela pratinjau yang sama dengan impor CSV. Pratinjaunya hanya untuk diperiksa: lima baris pertama ditampilkan apa adanya dan tidak bisa disunting di sana — nama yang salah baca dibetulkan setelah impor, dari baris tamunya di daftar. Foto hanya menangkap nama, WhatsApp, kategori, dan catatan; status, jumlah tamu, email, dan undangan per acara belum bisa dibaca dari foto, jadi lengkapi setelahnya. Baca ulang namanya dengan teliti sebelum lanjut: nama adalah kunci tautan personal tiap tamu.
Impor seperti biasa
Ketuk impor dan barisnya masuk ke daftar tamu dengan aturan yang sama seperti impor CSV: paling banyak 300 baris baru per impor, dan nama yang sudah ada diperbarui, tidak diduplikat. Aturan selengkapnya ada di tutorial impor CSV.
Kalau fotonya gagal dibaca
Dua kegagalan yang paling sering: tulisannya tidak terbaca sama sekali, atau tidak ada satu nama pun yang berhasil dikenal. Keduanya memunculkan pesan "Gagal membaca foto ini — coba foto yang lebih jelas", dan poin kembali ke saldomu. Dekatkan jaraknya atau pindahkan ke cahaya; kalau tetap bandel, ketik sisanya manual — sepuluh nama lebih cepat diketik daripada tiga foto diulang.
Yang sering ditanya
Berapa banyak nama bisa dibaca satu foto?
Tidak ada batas khusus di pemindaian, tetapi pratinjau menerapkan batas impor: maksimal 300 baris baru per impor. Untuk daftar panjang, bagi menjadi beberapa foto dan impor bertahap.
Tulisan tangan bisa?
Biasanya bisa kalau rapi. Tulisan kotak yang cermat dan spidol tebal hampir selalu terbaca; tulisan kursif cepat sering salah. Hasil pemindaian tetap perlu diperiksa baris per baris sebelum diimpor.
Apakah fotonya disimpan Datella?
Tidak. Setelah dibaca, foto dihapus dari penyimpanan; yang tersisa hanya baris hasilnya di daftar tamumu.
Kalau poinnya kurang?
Datella menolak sebelum memindai, dengan pesan "Poin AI tidak cukup untuk pemindaian ini", dan tidak memotong apa pun. Poin bisa ditambah dari layar paket di profilmu.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis