Cara ekspor daftar tamu ke CSV
Ekspor di Datella menyalin apa yang sedang kamu lihat: tab upacara, saringan status, dan kata pencarian semuanya membentuk isi file. Atur dulu layarnya, lalu satu ketuk menghasilkan CSV siap dibuka di Excel.
Prasyarat
- Acara dengan minimal satu tamu
- Pemilik acara, atau rekan pembantu dengan akses baca daftar tamu
Atur dulu apa yang mau dibawa
Ini bagian terpenting: ekspor menyalin tampilan aktif. Kalau kamu sedang di tab resepsi dengan saringan "Hadir", file hanya berisi tamu resepsi yang hadir. Mau semua tamu keluar? Kosongkan dulu saringan dan kolom pencarian, baru ekspor.
Ketuk "Ekspor CSV"
Datella memuat dulu seluruh daftar, termasuk bagian yang belum kamu scroll, lalu menyusun file bernama seperti rsvps-nama-acara-tanggal.csv. Di aplikasi Android file masuk ke lembar berbagi untuk disimpan atau dikirim; di browser langsung terunduh. File ini salinan keluar; apa pun yang terjadi pada file, daftar tamu di aplikasi tetap aman.
Kenali kolomnya
Selain nama, telepon, email, dan kategori, ada Status ditulis dengan kata, bukan kode (Hadir, Tidak hadir, Belum balas, Daftar tunggu), jumlah diundang dan hadir, daftar anggota keluarga, catatan, waktu check-in dan check-out, kapan terakhir diingatkan, sampai kolom "Diundang ke: nama upacara" berisi benar atau salah untuk tiap upacara khusus.
Pakai untuk pekerjaan nyata
Tiga kegunaan yang paling sering: hitung porsi katering dari kolom jumlah hadir, cetak daftar nama untuk amplop atau ucapan terima kasih dari nama dan anggota keluarga, atau serahkan ke tim sebagai bahan penempatan kursi. Kolomnya lengkap, tinggal diurutkan sesuai kebutuhan.
Yang sering ditanya
Kenapa file saya hanya berisi sebagian tamu?
Karena ekspor mengikuti layar. Tab upacara aktif, saringan status, dan kata di kolom pencarian semuanya membatasi isi. Kosongkan semuanya dulu kalau ingin daftar lengkap.
Nomor telepon keluar dalam format apa?
Deretan angka tanpa tanda plus, misalnya 6281234567890. Excel kadang menampilkannya sebagai angka umum; blok kolomnya, klik kanan, pilih Format Cells, lalu Text, supaya digitnya tidak berubah.
Bisa ekspor ke Excel atau PDF langsung?
Formatnya CSV saja, dan itu disengaja supaya bisa dibuka di mana saja. Excel dan Google Sheets membukanya langsung dengan dua kali klik atau impor.
Apa bedanya dengan laporan pintu?
Ekspor CSV berisi seluruh data mengikuti saringan layar, untuk diolah lagi. Laporan pintu adalah dokumen cetak A4 per upacara untuk dibawa ke lokasi, tanpa perlu olahan apa pun.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis