Cara mencetak laporan RSVP dan daftar pintu
Menjelang hari-H, yang dibutuhkan meja depan bukan aplikasi, melainkan kertas: daftar nama per kategori, jumlah orang per baris, dan kolom kosong untuk dicoret pulpen. Datella menyusunnya dari data RSVP terkini — tinggal tekan cetak.
Prasyarat
- RSVP mulai masuk (daftar kosong mencetak halaman kosong)
Buka Cetak / Laporan
Di atas daftar tamu, ketuk "Cetak / Laporan". Terbuka halaman laporan khusus — bukan bagian dari aplikasi utama — berisi ringkasan hingga daftar siap cetak. Halaman ini aman dibuka di HP maupun laptop; pencetakan tetap ukuran kertas.
Baca ringkasannya dulu
Paling atas ada kotak ringkasan per acara: berapa hadir, tidak hadir, belum balas, dan total tamu termasuk daftar tunggu. Di bawahnya, matriks "Siapa diundang ke acara apa" menunjukkan tamu mana diundang ke akad, resepsi, atau keduanya — berguna saat ada tamu yang hanya muncul di satu acara.
Cetak daftar pintunya
Ketuk "Cetak" dan dialog cetak browser terbuka. Kertasnya sudah diatur A4 tegak dengan margin rapat, dan setiap acara mulai dari halaman baru sendiri. Tabelnya berisi nama keluarga, kategori, jumlah orang, dan status — barisnya terkelompok per kategori, dengan satu kolom centang kosong di awal tiap baris untuk dicoret petugas. Pilih "Simpan sebagai PDF" bila yang dituju nomor WhatsApp panitia, bukan printer.
Ambil CSV-nya bila perlu
Dua unduhan tersedia. "Ekspor CSV" menghasilkan berkas per orang dengan seluruh kolom — kode masuk, status check-in, dan jawaban pertanyaan tambahan bila kamu memasangnya — untuk diolah lebih lanjut. "CSV per acara" menyusun satu baris per tamu per acara, cocok untuk dibagikan ke petugas masing-masing acara.
Perbaiki data tanpa menunggu tamu
Laporan adalah potret saat dibuka — kalau ada kekeliruan, perbaiki dulu datanya lalu cetak ulang. Tamu yang sadar salah menjawab cukup mengisi ulang formulir dari tautan yang sama; jawabannya menempel ke barisnya, tidak menduplikat. Untuk koreksi kecil seperti ejaan nama, sunting langsung barisnya di daftar tamu.
Yang sering ditanya
Bisa ganti ke kertas letter atau F4?
Ukuran cetaknya tetap A4 tegak. Di dialog cetak browser kamu bisa memaksa ukuran lain, tetapi hasil paling rapi tetap A4 — pemisah halaman per acara dihitung untuk itu.
Tamu yang belum menjawab ikut tercetak?
Ikut, dengan status "Belum balas" — lebih aman nama ada di kertas daripada tamu datang tanpa ada di daftar. Tanda centangnya menunggu di meja depan.
Kapan tamu tidak bisa lagi mengubah jawabannya?
Selama formulir dibuka. Kamu bisa mengunci RSVP dengan mengisi batas waktu RSVP di pengaturan undangan; setelah lewat, formulir menolak jawaban baru dan daftar mulai benar-benar diam.
Apa bedanya dengan ekspor CSV di daftar tamu?
Ekspor di daftar tamu mengikuti saringan layar saat itu — apa yang terlihat, itu yang keluar. Laporan menyusun ulang untuk dibaca manusia: rekap, pengelompokan, dan tata letak cetak. Keduanya membaca data yang sama.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis