Cara memakai daftar tunggu tamu
Gedung muat 300, calon tamu 350. Pilihan lamanya dua: mengundang lebih sedikit sambil berdoa, atau membuat daftar tunggu di lembar kertas yang akhirnya hilang. Datella menyimpan antreannya di aplikasi: satu keluarga satu baris, urutan naik yang jelas, dan kenaikan yang kamu putuskan sendiri satu per satu.
Prasyarat
- Acara sudah punya daftar tamu
- Akses tulis ke daftar tamu
Pahami satuannya: satu keluarga, satu baris
Unit daftar tunggu adalah satu baris RSVP — satu keluarga atau satu rombongan. Naik bersama, menunggu bersama; tidak ada setengah rombongan naik. Ada dua jalan masuk antrean: kamu menandainya sendiri dari lembar tamu, atau otomatis saat kuota hadir penuh — seluruh acara maupun satu upacara — dan tamu tetap mengisi formulir, jawabannya diterima sebagai "Daftar tunggu". Cara mengatur kuotanya ada di tutorial upacara & kuota.
Menandai keluarga masuk antrean
Ketuk baris tamu untuk membuka lembarnya, lalu pilih "Daftar tunggu" pada deretan tombol status. Penandaan manual ini tidak mengirim notifikasi apa pun ke tamu — murni catatan antreanmu. Untuk banyak sekaligus, impor CSV menerima nilai waitlisted (daftar tunggu) pada kolom status.
Atur urutan dari "Menu lainnya"
Begitu ada minimal satu keluarga yang menunggu, menu titik tiga di pojok daftar tamu — di layar tertulis "Menu lainnya" — menampilkan "Daftar tunggu (jumlah)". Lembar yang terbuka memuat antrean berurutan; tombol panah naik dan turun memindahkan posisi keluarga, dan baris paling atas adalah kandidat berikutnya. Tidak ada seret-lepas — urutan murni keputusanmu, tersimpan begitu kamu menekan panah, dan peringkatnya ikut terbawa saat ekspor CSV.
Naikkan saat ada yang batal
Ketuk "Naikkan" pada keluarga terpilih. Datella memeriksa ulang kuota seluruh acara dan kuota tiap upacara sebelum mengeksekusi. Kalau ternyata lebih, muncul konfirmasi yang menyebut apa yang terlampaui — kapasitas keseluruhan atau kuota satu acara — beserta jumlahnya; lanjutkan hanya kalau kamu yakin ada kursi longgar yang tidak tercatat. Setelah naik, statusnya menjadi "Hadir" dan keluarga itu keluar dari antrean. Datella tidak mengirim kabar apa pun ke tamu saat dinaikkan — kabari sendiri lewat WhatsApp atau email.
Apa yang dirasakan tamu yang menunggu
Tamu yang masuk lewat jalur otomatis tahu persis kondisinya: formulir menampilkan "Penuh — akan masuk daftar tunggu" pada acara yang penuh, dan setelah mengirim ia melihat "Kamu masuk daftar tunggu" beserta daftar acara yang penuh, lalu menerima email konfirmasi khusus. Yang kamu tandai manual tidak menerima apa pun — kalau ingin dia tahu posisinya, sampaikan sendiri lewat WhatsApp, atau kirim broadcast email dengan saringan "Daftar tunggu".
Yang sering ditanya
Ada batas banyaknya tamu yang boleh menunggu?
Tidak ada. Antrean bisa sepanjang apa pun; yang membatasi hanyalah kuota hadir yang memicunya.
Kalau tamu yang menunggu mengisi ulang formulirnya?
Jawabannya menempel ke baris yang sama, tidak membuat baris baru. Kalau saat itu kuota masih penuh, statusnya tetap daftar tunggu; kalau sudah longgar, jawaban barunya berlaku normal.
Tamu daftar tunggu tetap datang tanpa kabar. Bisa didata?
Bisa. Pemindai di pintu tidak memandang status — tamu yang datang tetap bisa discan dan tercatat. Di papan petugas ia sementara terkelompok bersama yang tidak hadir sampai kamu menaikkannya; itu tampilan pengelompokan saja, bukan kesalahan data. Naikkan dulu kalau ingin rekapnya rapi.
Bisakah tamu mundur sendiri dari daftar tunggu?
Bisa — ia mengisi ulang formulirnya dan memilih tidak hadir, atau kamu mengubah statusnya dari lembar tamu. Barisnya keluar dari antrean begitu statusnya bukan daftar tunggu.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis