Cara mengingatkan tamu yang belum konfirmasi
Mengingatkan terasa seperti menagih, padahal tamu biasanya lupa, bukan enggan. Datella menyusun antreannya: siapa yang belum menjawab, siapa yang paling lama tidak kamu hubungi, dan kapan terakhir diingatkan. Kamu tinggal menekan tombol per nama.
Prasyarat
- Undangan sudah dipublikasikan
- Masih ada tamu berstatus "Belum balas"
Pilih waktu yang tepat
Kebanyakan pasangan mengingatkan dua gelombang: sekitar H-14 untuk undangan yang belum dijawab, dan H-7 untuk kejar-kejaran akhir. Keluarga inti dan rekan dekat lebih baik ditelepon langsung; catat lima sampai sepuluh nama itu di luar aplikasi, dan sisakan antrean WhatsApp untuk yang lain.
Buka "Ingatkan yang belum"
Di atas daftar tamu ada tombol "Ingatkan yang belum", muncul kalau memang ada yang belum menjawab. Isinya antrean otomatis: hanya tamu berstatus "Belum balas". Yang belum pernah diingatkan muncul paling atas, disusul tamu yang paling lama tidak kamu hubungi, jadi tidak ada yang kelewat dua kali sebelum yang lain kebagian sekali.
Kirim satu per satu dari antrean
Setiap baris punya tombol WhatsApp. Ketuk, WhatsApp terbuka dengan pesan berisi tautan personal tamu itu (teksnya masih teks undangan: sapaan, nama acara, tautan), kirim, lalu kembali ke Datella untuk tamu berikutnya. Tidak ada tombol kirim semua sekaligus: pesan massal yang identik gampang dilaporkan spam, dan tiap tamu memang butuh tautannya sendiri. Kalau mau mengubah teks pengingat, sunting lewat lembar kirim pada baris tamu itu; antrean mengirim apa adanya.
Pantau tanda 48 jam
Baris yang diingatkan dalam 48 jam terakhir menyala kuning, pengingat halus agar tidak terlalu sering. Datella tidak pernah melarang mengirim ulang; keputusan tetap di tanganmu. Waktu "Terakhir diingatkan" tersimpan per tamu dan ikut keluar saat ekspor CSV.
Di luar "belum balas"? Pilih sendiri
Dari menu titik tiga pada daftar tamu, "Pilih tamu" membuka mode seleksi: centang siapa pun, termasuk yang sudah hadir atau menunggu, lalu ketuk "Kirim WhatsApp". Jalurnya sama seperti antrean, hanya daftar sasarannya kamu yang menentukan.
Yang sering ditanya
Apakah mengingatkan tamu berbiaya?
Tidak. Pengingat dikirim lewat WhatsApp-mu sendiri, tanpa kredit dan tanpa poin. Yang memakai kredit hanya email massal.
Berapa kali boleh mengingatkan tamu yang sama?
Tidak ada batasan dari aplikasi. Tanda kuning 48 jam hanya saran; kamu yang paham hubunganmu dengan tamu itu. Dua pengingat dengan jeda beberapa hari biasanya cukup sebelum beralih ke telepon.
Kenapa tamu tertentu tidak ada di antrean?
Antrean hanya memuat status "Belum balas". Tamu yang sudah menjawab atau kamu tandai "Daftar tunggu" dikecualikan. Kalau tetap ingin menghubungi mereka, pakai mode "Pilih tamu".
Apakah tamu tahu kalau pesannya pengingat otomatis?
Tidak ada yang otomatis sampai ke tamu. Pesan terkirim dari WhatsApp-mu dan bentuknya pesan biasa; teksnya teks undangan yang sama, bukan hasil robot.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis