Cara mengatur beberapa upacara dan kuota tamu
Akad di rumah kapasitas 60, resepsi di gedung 400. Dua acara, dua kelompok tamu, satu undangan. Di Datella setiap acara menjadi satu baris jadwal di undangan — punya tanggal, lokasi, dan kuota sendiri — dan kamu memutuskan tamu mana melihat acara mana.
Prasyarat
- Undangan sudah dibuat di editor
- Daftar tamu sudah terisi bila ingin undangan per tamu
Tambah satu baris per acara
Buka editor undangan, ketuk "Konten" pada rel editor, lalu pilih bagian "Acara" pada pita bagian — satu baris di sana mewakili satu upacara, dan panel yang terbuka diawali keterangan "Tambah satu baris per acara (akad, resepsi, dll.)". Isi nama, tanggal-jam, lokasi, dan pakaian untuk tiap acara. Tidak ada batas jumlah acara — dua sampai empat adalah yang paling umum, dan tamu akan melihat semuanya dalam satu halaman undangan yang sama.
Beri kuota per acara
Pada tiap baris acara ada kolom "Kuota RSVP acara ini". Biarkan kosong atau isi 0 berarti tanpa batas; angka lain jadi batas jumlah tamu yang diterima untuk acara itu. Akad diisi 60, resepsi dibiarkan tanpa batas — contoh yang paling sering dipakai. Isi sesuai kapasitas nyata tempat, bukan harapan jumlah kedatangan; yang menahan tamu adalah angka ini.
Pilih publik atau khusus undangan
Tiap baris acara punya sakelar: "Publik — siapa pun dengan tautan melihat acara ini", atau "Khusus undangan — disembunyikan dari tautan terbuka; hanya tamu yang Anda undang yang melihatnya". Akad keluarga biasanya khusus undangan; resepsi publik. Acara khusus tidak muncul sama sekali bagi tamu yang tidak diundang ke sana.
Undang per tamu atau per kategori
Untuk acara khusus undangan, tandai pesertanya dari panel acara yang sama di editor: satu per satu dari baris tamunya, sekaligus lewat "Undang per kategori" (misal seluruh kategori Keluarga), atau "Undang semua tamu". Impor CSV juga punya kolom undangan per acara bila daftarnya sudah rapi di spreadsheet.
Lihat apa yang tamu lihat
Kalau tamu melihat dua acara atau lebih, formulir RSVP menampilkan kotak centang per acara — tamu mencentang akad, resepsi, atau keduanya, dan untuk keluarga besar tiap anggota bisa memilih sendiri. Kalau hanya satu acara yang terlihat, formulirnya kembali ke pilihan hadir atau tidak, sederhana. Acara yang penuh diberi tanda "Penuh" dan tetap bisa dipilih — dengan catatan bahwa memilihnya memasukkan tamu ke daftar tunggu.
Pantau isi tiap acara dari daftar RSVP
Daftar tamu mendapat tab per acara, lengkap dengan chip jumlah "yang sudah diterima dari kuota" dan tanda "Penuh" saat kuota terlampaui. Ekspor CSV mengikuti tab yang sedang aktif, dan laporan RSVP mencetak rekap per acara — keduanya punya tutorial sendiri.
Yang sering ditanya
Berapa banyak acara bisa dibuat?
Tidak ada batas dari aplikasi, dan tidak ada biaya tambahan untuk acara maupun kuota — semuanya bagian dari daftar RSVP di paket apa pun. Akad plus resepsi adalah dua; ditambah ngunduh mantu atau aqiqah jadi tiga sampai empat, tetap dalam satu undangan.
Apakah tamu tahu angka kuotanya?
Tidak. Tamu hanya melihat tanda "Penuh" pada acara yang sudah lewat kuota; angka kapasitas tidak pernah ditampilkan di undangan.
Bagaimana kalau akad penuh tapi resepsi masih longgar?
Keluarga yang memilih akad saat penuh masuk daftar tunggu utuh — walau resepsinya longgar — supaya keputusan naik atau menunggu tetap satu keputusan untuk satu keluarga.
Bisakah tamu memilih hanya datang resepsi?
Bisa, itu justru kegunaan utamanya: tamu mencentang resepsi saja dan tidak mencentang akad. Hitungan tiap acara mengikuti centangan itu.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis