Cara kirim email massal ke tamu
WhatsApp unggul untuk yang personal. Email unggul untuk pengumuman resmi ke banyak orang sekaligus: perubahan jadwal, info parkir, pengingat terakhir. Penyusun email Datella mengirimnya atas nama acaramu, dengan tautan pribadi tiap tamu tersisip otomatis — dan kamu melihat persis siapa yang sudah terkirim.
Prasyarat
- Undangan sudah dipublikasikan
- Alamat email tamu terisi di daftar
- Kredit email (isi ulang dari layar paket)
Buka penyusun email
Di daftar RSVP, ketuk "Kirim Email Massal" di deretan tombol atas — tombolnya baru aktif setelah undangan terbit. Jalan lain: dari lembar kirim tamu, "Kirim via Email" membawa tamu itu langsung ke penyusun dengan centangannya sudah siap.
Pilih penerimanya
Bagian "Pilih Penerima" menyaring daftar per status — Semua, Belum RSVP, Hadir, Tidak Hadir, Daftar tunggu — dan per kategori tamu. Saring dulu, lalu centang yang dituju satu per satu; yang terhitung adalah jumlah tercentang. Saringan "Belum RSVP" di sini sama dengan status "Belum balas" di daftar tamu. Contoh yang sering dipakai: saring "Hadir" lalu pilih semua, untuk info parkir khusus yang konfirmasi hadir.
Tulis subjek dan isi dengan token
Ketik "Klik untuk sisipkan token" untuk memasukkan keping otomatis: nama tamu, nama acara, tautan RSVP pribadinya, atau tanggal tiap acara — token tersedia per acara, satu-satu. Tautan ini yang membuat email massal tetap personal — tiap tamu menerima versi tangannya sendiri, bukan tautan umum. Baris baru di isi pesan menjadi pemisah baris di email.
Satu bahasa per pengiriman
Kalau undanganmu dua bahasa, penyusun menampilkan tab per bahasa dan satu pengiriman hanya membawa satu bahasa — tidak ada campuran dalam satu kirim. Kirim versi Indonesia dulu, ganti tab, sesuaikan singkatannya, kirim versi Inggris. Tiap bahasa mengingat drafnya sendiri, otomatis tersimpan setelah tiap kirim.
Pratinjau, lalu kirim
Ketuk "Pratinjau email" untuk melihat isi persis seperti yang diterima tamu — token sudah diganti contoh nyata. Kartu biaya menampilkan jumlah kredit yang terpotong: satu kredit per penerima, dipotong sekaligus. Ketuk "Kirim" dan email masuk antrean; pengirimannya bertahap dalam kelompok kecil, bukan serentak satu detik, supaya tidak mudah dianggap spam oleh penyedia email.
Pantau riwayat dan kirim ulang
Bagian "Riwayat broadcast" mencatat tiap kirim beserta status per penerima — terkirim, gagal (bounce), atau ditahan. Untuk menjangkau tamu yang datang belakangan, buka lagi penyusunnya: draf terakhir otomatis sudah terisi, tinggal centang tambahannya. Tamu yang sudah pernah dikirimi otomatis dilewati; centang "Kirim ulang ke tamu yang sudah pernah dikirim" hanya bila kamu memang ingin mengulang untuk mereka, dan yang terkirim ulang terpotong kredit lagi.
Yang sering ditanya
Berapa biayanya?
Satu kredit per penerima per kirim, termasuk kirim ulang. Kredit dibeli dari layar paket — harganya ada di halaman Harga situs Datella; beberapa paket sekali bayar menyertakannya. WhatsApp tidak memakai kredit sama sekali.
Ada batas jumlah sehari?
Ada: dua ribu email per acara per hari dan lima ribu per akun per hari — jauh di atas kebutuhan acara biasa. Batas ini menjaga pengiriman tetap sehat di mata penyedia email.
Dari alamat siapa emailnya dikirim?
Atas nama Datella, mewakili acaramu — bukan dari email pribadimu. Tiap email menyertakan tautan berhenti berlangganan milik penerimanya sendiri, dan tamu yang sudah berhenti berlangganan otomatis dilewati. Kolaborator baru bisa mengirim setelah pemilik acara memberinya izin broadcast.
Tamu tanpa alamat email bagaimana?
Mereka tidak bisa dicentang: barisnya nonaktif dengan catatan tanpa email, dan alamat yang tidak sah disaring lagi sebelum kredit terpotong, jadi tidak ada kredit hangus untuk tamu tanpa email. Isi kolom email di daftar tamu bila tamu itu memang mau dihubungi lewat email.
Coba gratis di Datella — daftar sebentar, langsung bisa.
Mulai gratis